Le compteur du temps qui passe
Par Christian BENSI le jeudi 10 mai 2007, 01:32 - Outils Internet - Lien permanent
Je vous parlais ici dernièrement d’une tendance des collectivités et de l’Etat à demander de plus en plus aux associations de tenir une comptabilité analytique.
L’arrêté du 11 octobre 2006 et le dernier CERFA de demande de subvention vont notamment dans ce sens. Du coté des dépenses spécifiques et de la répartition des coûts de fonctionnement, c’est assez simple.
La ventilation du temps homme sur chaque tâche est généralement un exercice plus complexe. Pratiqué à posteriori, il laisse la place aux approximations.
Grâce à Jérôme, j’ai découvert Toggl, un outil en anglais mais assez facile à utiliser, qui permet de décompter la répartition du temps de travail pour tous ceux qui œuvrent avec un ordinateur à proximité. Un simple clic permet de démarrer ou d’arrêter des chronomètres, affectés à vos tâches. Il est possible également d’imprimer les calculs dans des rapports au format CSV ou PDF.
Je doute fortement qu’on puisse imposer son usage sur une longue durée mais sur des périodes assez courtes pour ensuite extrapoler, pourquoi pas ?
ATTENTION : les mails de confirmation de Toggl ont une fâcheuse tendance à aller se loger directement… dans la boite antispam.
Commentaires
Un outil intéressant et pas uniquement pour la comptabilité des associations. Je suis partagée entre la démarche positive qui consiste à évaluer les impacts des politiques publiques et donc du personnel qui les mènent (via des tableau de bord précis où le temps passé à chaque tâche peut apparaître), et la suspicion immédiate de mon esprit tortueux de voir dans ces procédés une façon détournée de "fliquer" les agents ou employés...
Aussi une seule question me taraude : Ais-je vraiment l'esprit tortueux ?
Est-ce une question ouverte ? On peut répondre ?
Plaisanterie mise à part, je crois surtout que ce type d'outil a des limites. Je suis en train de faire de la documentation, un coup de fil et on me demande des renseignements administratifs. Vais-je songer à changer de compteur ?
C'est pourquoi je parle d'utilisation sur une période courte, évitant la lassitude. Cet outil utilisé à longueur d'année doit créé un sentiment d'agression chez ceux qui sont contraints à l'utiliser. Dans ce cas il y a risque de boycott, tricherie, etc.
Ce qui m'a séduit dans ce produit, c'est qu'il était simple à mettre en oeuvre et qu'il était gratuit.
Quant à l'expression "fliquer les employés", encore une fois non si c'est sur une courte durée.
Comme souvent les outils ne sont pas responsables, c'est la façon dont ils sont utilisés qui doit être réfléchie.
Sincerement j'ai faillit en parler à mon suppérieur
Faillit, par ce que d'un coté ça l'aiderai bien à valoriser le temps passé par dossiers et d'un autre coté je ne voudrais pas qu'on m'impose cet "outil" pour savoir ce que je fait de mes heures de travail.
Très honnêtement, vu de votre coté, je comprends votre dilemme.
Votre supérieur, lui, n'hésiterait sans doute pas longtemps, trop content de vous montrer qu'il apprécie vos sympathiques propositions.